Co-op AGM December 14th
FR AVIS DE CONVOCATION Assemblée Générale Annuelle La Coopérative Agricole d’Embrun Limitée est fière de vous inviter à participer à sa 78e Assemblée générale annuelle. DATE Le mercredi 14 décembre 2022 à 19 h. MÉTHODE En personne au Centre communautaire Camille Piché, 8 rue Blais, Embrun DÉTAILS Seuls les membres en règle en 2022 peuvent participer. Vous devez vous inscrire directement à l’AGA en visitant ce lien.
ORDRE DU JOUR
Rapport de l’auditeur indépendant pour l’exercice 2021-2022
Nomination de l’auditeur indépendant
Rapport des administrateurs
Élection de 3 administrateurs
Les administrateurs sortants sont : Pierre Etter, Étienne Seguin et Caroline Rollin
Les administrateurs approuvés par le conseil d’administration sont : Étienne Seguin (rééligible), Caroline Rollin (rééligible) et Éric Patenaude
Amendement #1 au règlement administratif #4: Article 2.7
Présentation d’une résolution spéciale afin d’amender le règlement administratif #4 en ajoutant l’article 2.7 comme suit: 2.7 Volume d’affaires - La coopérative est autorisée à réaliser plus de 50% de son volume d’affaires avec des personnes qui n’en sont pas membres.
Proposition de per diem aux administrateurs
L’ordre du jour détaillé, le rapport annuel et l’amendement #1 au règlement administratif #4: Article 2.7 seront envoyés par courriel aux membres inscrits une semaine avant la réunion. Il vous est également possible de vous procurer une copie papier en vous rendant à notre siège social situé au 926 Notre Dame à Embrun. Si vous avez besoin d’assistance, merci de communiquer avec Allie Gasser par courriel à agasser@coopembrun.com ou par téléphone au 613-443-2833 poste 236. La date limite pour vous inscrire à l’AGA est le 9 décembre 2022. Maurice Godard Secrétaire du Conseil d’administration
EN NOTICE OF CONVOCATION Annual General Meeting La Coopérative Agricole d’Embrun Limitée is proud to invite you to participate in our 78th Annual General Assembly. DATE Wednesday the 14th of December, 2022 at 7 pm. METHOD In person at Camille Piché Community Center, 8 Blais Street, Embrun. DETAILS Only members in good standing in 2022 can participate. You must register directly for the AGM by visiting this link.
AGENDA
Independent auditors report for the 2021-2022 financial year
Appointment of the independent auditor
Directors’ report
Election of 3 directors
The outgoing directors are: Pierre Etter, Étienne Seguin, and Caroline Rollin
The directors approved by the board of directors are: Étienne Seguin (re-eligible), Caroline Rollin (re-eligible), and Éric Patenaude
Amendment #1 to By-law #4 : Article 2.7
Presentation of a special resolution to amend By-law #4 by adding Article 2.7 as follows: 2.7 Volume of Business - The cooperative is authorized to carry out more than 50% of its volume of business with non-members.
Proposition of per diems for the directors
The meeting agenda, annual report, and proposed By-law #4: Article 2.7 will be emailed to registered members a week prior to the meeting. You can also obtain a hard copy by going to our head office located at 926 Notre Dame in Embrun. If you need assistance, please contact Allie Gasser by email at agasser@coopembrun.com or by phone at 613-443-2833 ext. 236. The deadline to register for the AGM is December 9, 2021 Maurice Godard Secretary of the Borad of Directors
*Les 100 premières inscriptions recevront une carte-cadeau de 25 $! - *The first 100 registrants will recieve a $25 gift certificate!
*Vous devez étre présents à l’assemblée pour recevoir le 25$. -- *You must be present at the meeting to recieve the $25.